103年度二月份主管會報

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臺南市立新化國民中學102學年度第2學期

2月份主管會報
一、時間:103年2月24日(星期一)11:00時
二、地點:校長室
三、主持人:校長
四、出席單位及人員:各處室主任
五、報告事項:
(一)校長報告(二)各處室工作報告
1月份追蹤事項完成報告:皆已完成


六、討論事項:
案由一:100學年度以前,第8節、週六、寒暑假課輔剩餘經費執行情形:學務處事項已執行完畢,教務處實驗桌已順利招標,尚未執行完畢部份,請各處室說明。
決 議:樂器3月6日開標,教務處、輔導室有關教學與資訊設備採購採,以共同供應契約辦理。

案由二:國小招生事宜,佳里國中、永仁高中已開始勸學,請教務處排定時間,勸學禮品需求份數,請教務處說明。
決 議:3月5日開始兩週內至5國小勸學,請教務處準備宣導資料。

案由三:3月7、8日兩日管樂團至台東全國賽,除教育局補助外,吃住不足部份,約3萬5仟元,家長會補助1萬5仟,其餘2萬元由學生自理。
決 議:周勝賢副會長捐贈1萬元,其餘1萬元由學生平均自理。

案由四:3月7日親職座談會,規劃7、8年級在活動中心辦理,由輔導室負責,包括親職講座親師座談。9年級在三樓會議室辦理,由教務處負責,12年國教相關訊息、超額比序、九年級會考等措施說明。請處室橫向聯繫、規劃說明。
說 明:照案通過。

案由五:性騷擾性侵害事件,請各輔導處室多加宣導,避免類似情事不斷發生。
決 議:輔導室規劃有關活動、認輔、宣教等加強學生認知與法律責任。

案由六:九年級蔡○○,八年級王○○、林○○高關懷學生,只要持續關心,學校行為偏差情形就減少很多,如有言語或肢體挑釁必要時,請分局支援(填寫偶發事件處理表)。
決 議:照案通過。

案由七:3月18日本校承辦市高國中小田徑競賽,地點新化體育場,屆時,請學務處、總務處行政支援,請研議。
決 議:照案通過。

案由八:3月5日第2場新化盃國中小田徑邀請賽,家長會提供2萬元經費,屆時,請學務處行政支援。
決 議:照案通過。

案由九:2月20日局處工程會議,1500立方米土方已說明學校需求,副局長已紀錄處理。至於舊校舍拆除時,教室搬遷部份,廠商要求停工(使用執照),原則搬遷完畢,立即復工,不予廠商較久時間停工,延長工期。本校教育部統計執行率60%,未達要求80%標準(工程款),已現場填報說明。本校預定進度62%,實際進度63%。
決 議:照案通過。

案由十:家長會聯誼旅遊事項,其日期由家長會商討後,再決定(可能四月)。
決 議:旅遊時間暫定3月23日,部份經費家長會贊助。

案由十一:教師專業評鑑,請教務處調查願意參加人員,及此次參加說明會的5人名單。
決 議:照案通過。

案由十二:保固金到期工程,請通知廠商提領,會計室通知已有四筆。
決 議:請總務處協助處理。

案由十三:學生尚未繳費部份,請各處室提出意見,最好不要跨年度。
決 議:七年即由教務處負責追蹤催繳事宜,八年級由學務處負責追蹤催繳事宜,九年級由學務處負責追蹤催繳事宜。由班導先催繳,再由總務處彙整未繳學生通知各處室負責追蹤,如確有家境困難者,再由教育儲蓄專戶基金處理。

案由十四:兩年期閱讀深耕計畫已送件,是市府要求評鑑重點項目,請教務處配合辦理。
決 議:由校長提出方案辦理。

案由十五:各處室重點工作報告,請說明。
教務處:略
學務處:略
總務處:略
輔導室:略
人 事:略
會 計:略

七、臨時動議:

八、散會:12:10