103年度三月份主管會報

出自 新化國中wiki平台
前往: 導覽搜尋

臺南市立新化國民中學102學年度第2學期
3月份主管會報
一、時間:103年3月31日(星期一)13:30時
二、地點:校長室
三、主持人:校長
四、出席單位及人員:各處室主任
五、報告事項:
(一)校長報告(二)各處室工作報告
2月份追蹤事項完成報告:皆已完成


六、討論事項
案由一:100學年度以前,第8節、週六、寒暑假課輔剩餘經費執行情形:學務處事項已執行完畢,教務處實驗桌、管樂器已順利招標,尚未執行完畢部份,請各處室說明。
決 議:只剩家政等設備採購,所有採購在5月30日前辦理完畢,如有剩餘款教務處建議維修管樂團樂器。

案由二:學區五國小勸學招生事宜,已由教務處排定時間辦理完畢。
說 明:3月5日至3月13日勸學招生辦理完畢,感謝教務處同仁協助。

案由三:閱讀深耕計畫10月份要送成果,請設備組與註冊組及國文領域召集人素蕙老師、曾推過閱讀活動老師,召開有關執行重點會議。
決 議:由教務處規劃執行相關事項。

案由四:感謝教務處及輔導室辦理免試入學說明會,超額比序項目給家長予以說明。九年級會考,請教務處持續規劃辦理,衝刺最佳成績,如需要行政支援,請提出說明。
決 議:會考後,對於參加第二階段特色招生學生,持續辦理升學輔導事宜。

案由五:3月8日管樂團至台東參加全國賽,經費約7萬5仟元,家長會補助1.5萬, 周副會長1萬元,教育局部份補助,及學生家長部分負擔。
說 明:感謝周主任、劉英國校長帶隊管理,管樂團老師、康銀甌總幹事幫忙協助,兩項比賽成績:銅管五重奏、打擊樂器都榮獲全國優等佳績。

案由六:本校田徑隊參加新北市全國田徑錦標賽100公尺、200公尺榮獲第1名佳績。高雄市港都盃全國田徑錦標賽100公尺、200公尺榮獲第1名佳績。羽球賽高雄市全國賽單打第1名雙打第1名佳績。期許教練全中運更能奪牌締造佳績。
說 明:家長會提共獎助金共4800元整給教練、選手鼓勵。

案由七:全國卡巴迪錦標賽地點在板橋,吃住經費約4萬;全國躲避球比賽地點在台中,吃住經費約4萬。除體育處補助一半經費外,其餘由學校自籌。
決 議:經過爭取,體育處補助7成經費。劉豐正副會長在躲避球部分願贊助不足部分。

案由八:4月7日兩班學生參觀萬安37號演習(青果市場),4月8日(週二)直升機起降演練,4月9日(週三)萬安37號演習正是校閱。
決 議:由學務處負責規劃執行。

案由九:八年級學生蔡○○復學案,輔導室與區公所、導師投入相當心力,請有關處室持續關注。
決 議:輔導室與區公所經常與家長保持聯繫,在4月2日校長與輔導室作家庭訪視,規勸入學。

案由十:第2次工程變更設計,工期延長15日,是否恰當。土方1500立方米土方運費,詢問永續校園科劉技士是否有經費。
說 明:延長期限5至7日。土方持續追蹤。

案由十一:公共藝術第一次會議在3月24日已召開完畢,委員會決議以「楊逵文學精神」為主題,實施規劃召標案。
決 議:由廠商製作標案。

案由十二:家長會聯誼郊遊事項,在3月23日如期圓滿辦理完畢,感謝總務處規劃協助。
說 明:感謝總務處人員辛苦。

案由十三:學生尚未繳費部份,各處室執行情形,請說明。
決 議:本學年度未繳學生追蹤原因結案,不要拖過新學年度,形成呆帳,無力繳交者再以獎助金挹注辦理。

案由十四:代課老師不能排代及支領差旅住宿費,請說明。
決 議:會計主任予以說明。

案由十五:各處室重點工作報告,請說明。
教務處:九年級會考拜拜,第六節兩個班依序開始。
學務處:1.母親節奉茶活動在學校後門實施,學校管樂團表演及康乃馨活動。2.體育設備已到年限請總務處辦理報廢。3.體育班4月12日辦理招生。
總務處:4月25日替代役退休餐敘。
輔導室:遠東科大參觀教學。5月19日均質化教學。
人 事:郭老師提出申請退休。
會 計:「內部控制」請各處室配合辦理(sop),提出規範計畫。

七、臨時動議:

八、散會:14:50